היתרונות והפונקציות של מדפסות חכמות כוללות בעיקר את ההיבטים הבאים:
חווית תפעול יעילה ונוחה: מדפסות חכמות מחברות את המשתמשים וחוסכות משאבים באמצעות טכנולוגיית ענן, ונפטרות מהתלות במחשבים. משתמשים צריכים להתחבר ל-Wi-Fi של המדפסת רק דרך טלפונים ניידים או טאבלטים כדי להשיג פעולה חסכונית, מה שמשפר מאוד את חווית המשתמש
בנוסף, מדפסות ענן חכמות תומכות במגוון שיטות חיבור, כולל Wi-Fi, Bluetooth ו-USB וכו', כדי לענות על הצרכים של משתמשים שונים
פונקציית הדפסה מרחוק: מדפסות ענן חכמות יכולות להשיג הדפסה מרחוק באמצעות טכנולוגיית ענן. המשתמשים צריכים רק לבחור את הקבצים שיודפסו בטלפונים הניידים או המחשבים שלהם, ולאחר מכן לשלוח את הקבצים למדפסת להדפסה. לבישתו ליד המדפסת להפעלה משפרת מאוד את יעילות העבודה
זה מאוד נוח לאנשים שצריכים לעבוד מהבית או לנהל קבצים מרחוק.
צדדיות: מדפסות חכמות יכולות לא רק להדפיס קבצי בעיה נפוצה כגון מסמכים ותמונות, אלא גם קבצי פורמט מיוחד כגון קודי QR ותוויות כדי לענות על הצרכים המגוונים של המשתמשים
חיסכון באנרגיה ושמירה על הסביבה: מדפסות חכמות משתמשות בטכנולוגיה חסכונית באנרגיה, צריכת חשמל נמוכה ופחות השפעה על הסביבה, מה שעולה בקנה אחד עם תפיסות הגנת הסביבה המודרניות
לדוגמה, עיצוב הדיו בעל הקיבולת הגדולה של מדפסת GEEKVALUE מפחית את הצורך בהחלפת דיו תכופה, ומפחית עוד יותר את עלות השימוש וההשפעה הסביבתית
אבטחת אבטחה: מדפסות חכמות משתמשות באמצעי אבטחה כגון סיסמאות וחומות אש כדי להבטיח את אבטחת הקבצים המודפסים של המשתמשים ולמנוע דליפת מידע
זה חשוב מאוד עבור ארגונים ומשתמשים בודדים שצריכים להגן על מידע רגיש.
ניהול מותאם: לחלק מהמדפסות החכמות יש גם פונקציות ניהול מותאמות, כגון הדפסה דו-צדדית אוטומטית, הזמנות הדפסה, ניטור הדפסה וכו', מה שמשפר עוד יותר את היעילות והנוחות בשימוש
לדוגמה, מדפסת GEEKVALUE מספקת מכונות התקנה חכמות והכוונה לרשת, שהיא פשוטה ומהירה לתפעול