Предности и функције штампача етикета углавном се огледају у следећим аспектима:
Висока ефикасност: Штампачи етикета могу да штампају налепнице брзо и континуирано, увелико побољшавајући ефикасност производње етикета. У поређењу са традиционалном мануелном методом производње етикета, штампачи етикета могу да заврше задатке штампања великог броја налепница за кратко време, ефективно скраћујући производни циклус. Висок квалитет: Штампачи налепница користе напредну технологију штампања како би осигурали квалитет штампе и тачност налепница. Било да се ради о тексту, сликама, бар кодовима, КР кодовима, итд., штампачи етикета могу тачно да штампају, избегавајући грешке које се могу појавити при ручном раду. Свестраност: Савремени штампачи етикета подржавају различите материјале за штампање, као што су папир, пластика, метал, итд., који су погодни за потребе различитих индустрија и области. Истовремено, штампачи етикета такође могу да прилагоде величину, облик и садржај налепница према потребама корисника како би задовољили персонализоване потребе штампања. Уштеде у трошковима: У поређењу са традиционалним начином ручне производње етикета, штампачи етикета могу смањити трошкове рада. Могућност прецизног штампања етикета избегава губитак и грешке, додатно смањујући трошкове. Поред тога, неки напредни штампачи етикета такође подржавају серијско штампање и аутоматизовано управљање, што побољшава ефикасност производње и смањује трошкове.
Побољшајте имиџ бренда: Коришћењем штампача етикета за штампање професионалних етикета, компаније могу да побољшају изглед и квалитет производа, чиме побољшавају имиџ свог бренда. Штампачи етикета могу да штампају јасне и лепе етикете, чинећи производе привлачнијим и повећавајући жељу потрошача за куповином.
Једноставан за управљање и праћење: Штампачи етикета могу да штампају налепнице које садрже кључне информације као што су информације о производу, датум производње, број серије, итд. Ове налепнице се могу практично користити за управљање производима и следљивост. Када дође до проблема, компаније могу брзо да лоцирају проблемски производ и да се позабаве њиме, ефикасно смањујући ризике.
Технолошки развој: Технологија дигиталне штампе се све више користи у штампању етикета. Инкјет дигитална штампа, са својом високом прецизношћу, широким спектром боја и снажним тродимензионалним смислом, задовољава производне потребе „вишеструке, мале серије и прилагођавања“. Индустријске инкјет главе за штампање брендова као што је Епсон су се добро показале у погледу тачности штампања, брзине и репродукције боја, промовишући развој опреме за дигитално штампање.