הפונקציות העיקריות של מדפסות תוויות כוללות הדפסת תוויות, סיווג נתונים, תוויות מותאמות אישית וכו'. אין צורך לחבר את מדפסת התוויות למחשב. ניתן להזין את תוכן התווית ישירות, לערוך ולפרוס דרך מסך ה-LCD של גוף המכונה, ולאחר מכן להדפיס ישירות
בנוסף, למדפסת התוויות יש גם את הפונקציות הספציפיות הבאות:
הדפסה יעילה: מדפסות תוויות כלליות יכולות להדפיס יותר מ-300 תוויות בדקה, במהירות הדפסה מהירה, המתאימה לצרכי ההדפסה של מספר רב של תוויות
צדדיות: תומך בהקלדת pinyin וקו, עם פונקציית שמירת קבצים, נוחה להדפסה לאחר מכן
הגנה על הסביבה: שיטת הדפסה תרמית ללא סרט פחמן מפחיתה את עלות השימוש ומבטיחה את בהירות התווית מידת ועמידות
תרחישים ישימים נרחבים: מתאים לזיהוי מטבח, זיהוי כבלי רשת, סיווג ציוד משרדי, זיהוי מוצרי קוסמטיקה ותרחישים אחרים, שיפור יעילות הניהול והאסתטיקה
תרחישים ויתרונות ישימים ניהול מטבח: נייר התוויות עמיד למים ועמיד בשמן, וניתן להשתמש בו כדי לסמן את זמן הקירור וחיי המדף של המזון
סיווג ציוד משרדי: מסייע לסיווג מהיר של ציוד משרדי מאוחסן ולשפר את יעילות העבודה
זיהוי מוצרי קוסמטיקה: זיהוי צנצנות קוסמטיקה לשימוש קל וזיהוי
זיהוי מותאם אישית: יכול ליצור סימניות, קישוטים וכו', כדי להגביר את ההתאמה האישית של החיים