היתרונות והמאפיינים העיקריים של מדפסות ברקוד כוללים:
מהירות הדפסה מהירה: למדפסות ברקוד יש בדרך כלל מהירות הדפסה גבוהה. לדוגמה, מהירות ההדפסה של מדפסות ברקוד TSC יכולה להגיע ל-127 מ"מ לשנייה, מה שיכול לענות על צרכים שונים. איכות הדפסה גבוהה: מדפסות ברקוד תומכות במספר מצבי הדפסה, כגון מצב תרמי ומצב העברה תרמית, ויכולות להדפיס תוויות באיכות גבוהה. מדפסות TSC מספקות שתי אפשרויות רזולוציה של 203DPI ו-300DPI כדי לענות על צורכי הדפסה שונים. עמידות חזקה: מדפסת הברקוד מאמצת עיצוב כפול מנוע כדי להבטיח שהמדפסת תהיה יציבה ועמידה עם חיי שירות ארוכים. למדפסות TSC יש גם פונקציית הגנת התחממות יתר אוטומטית לראש ההדפסה כדי למנוע פעולה ארוכת טווח ונזק לראש ההדפסה עקב טמפרטורה מופרזת. צדדיות: מדפסות ברקוד יכולות להדפיס סוגים שונים של מדבקות, לרבות מדבקות תרמיות להדבקה עצמית, מדבקות מודבקות ללוחות נחושת, מדבקות כסף מט וכו', המתאימות לתרחישים שונים. כמו כן, למדפסת המשולבת ברקוד מחשב יש גם יכולת עבודה עצמאית, קלה לתפעול ומתאימה לתעשיות שונות. חיסכון בעלויות: עלות ההשקעה הראשונית של מדפסת הברקוד היא גבוהה, אך בשימוש ארוך טווח, היא יכולה לחסוך את עלות ייצור התווית ואת דרישות כמות ההזמנה המינימלית. עיצוב הסרטים בעל הקיבולת הגדולה של מדפסות TSC מפחית את הצרות של החלפת סרט תכופה.
תרחישים ישימים נרחבים: מדפסות ברקוד מתאימות למגוון תחומים כגון מפעלי ייצור, אחסנה ולוגיסטיקה, קמעונאות וענפי שירות. לדוגמה, במפעלי תעשייה, הוא משמש להדפסת קודי הזנת מוצרים, במחסנים ולוגיסטיקה, הוא משמש להדפסת תוויות, ובתעשיות הקמעונאות וההלבשה, הוא משמש לייצור תגי מחיר ותוויות תכשיטים.